Шаблоны слайдов уроков

Как я ускорила создание слайдов уроков, научив методистов работать в Figma (и бонусом избавила иллюстраторов от страданий)

Контекст

В нашей онлайн-школе ежегодно проводится около 170 000 занятий на интерактивной платформе. Каждые полгода запускается новый курс, требующий новых слайдов уроков. Помимо этого, существующие слайды необходимо периодически обновлять.

До моего прихода в компанию их сборка была долгим и сложным процессом: иллюстраторы верстали слайды в Illustrator, что занимало огромное количество времени. При этом методисты, написав программу уроков, вынуждены были долго ждать, пока иллюстраторы завершат сборку.

2

новых курса в год

170 000

занятий в год

13

курсов

Проблема

На это было больно смотреть, поэтому я предложила упростить процесс создания слайдов, освободить ресурс иллюстраторов и задействовать методистов в сборке уроков, минимизировав при этом ошибки и ускорив работу.

Решение

Я предложила перенести процесс сборки в Figma и создать удобные шаблоны слайдов. Это позволило бы:

✅ Методистам самостоятельно оформлять уроки, не дожидаясь иллюстраторов.

✅ Иллюстраторам сократить время на сборку и сосредоточиться на создании иллюстраций.

✅ Минимизировать ошибки в верстке и привести все слайды к единому стилю.

Я разработала шаблоны для разных курсов: русского языка, чтения, скорочтения, математики и английского языка.

Универсальный шаблон создать было невозможно, так как задания в разных курсах имели разные требования к верстке. Поэтому я подготовила отдельные автолейауты для каждого типа заданий, в которые оставалось только вставлять текст и изображения.

Чтобы упростить подбор изображений, я:

✅ Собрала библиотеку персонажей курсов.
✅ Разработала гайд по подбору изображений со стоков.

Обучение команды

Методисты и иллюстраторы до этого не работали в Figma, поэтому я провела для них обучение:

Иллюстраторам — отдельный двухчасовой курс, где рассказала об особенностях работы в Figma.

Методистам — три занятия по два часа, в которых постепенно обучала их работе с графическими редакторами, основам композиции и использованию цветовой библиотеки.

Чтобы поддержать методистов после обучения, я:

✅ Опубликовала все уроки в Notion для быстрого доступа.

✅ Собрала библиотеку обучающих видео с дополнительными материалами.

✅ В первое время созванивалась с ними, помогая исправлять ошибки при сборке первых уроков.